外贸公司保税料件仓库管理规定：

 第一条为使保税仓库管理工作规范化，按海关监管要求,并结合本公司的具体情况，特制订本规定。 

第二条保税仓库管理工作的职责：  

（一）保税仓库只能存放以加工贸易方式进出口的货物，严禁存放其他任何物品。

（二）做好物资出库和入库工作，并使货物储存、供应、销售各环节平衡衔接。

（三）做好货物的保管工作，经常清查、盘点库存货物，做到帐、卡、物相符。

（四）保税仓库的帐薄必须根据加工贸易手册设立，据此设立的账簿只能登记该加工贸易手册内进出口的货物，其他货物一概不能记入该账簿。  

（五）做好仓库安全保卫、防火及卫生工作，确保仓库和物资的安全，保持库容整洁。  第二章入库管理规定  第三条保税货物抵库后，库管员要按照加工贸易手册和进口货物发票箱单仔细核对品名、规格、型号、数量及外包装是否完好无损。核对无误后开具“入库单”办理  入库手续。入库时要认真填写物料  卡。  第四条如发现单货不符、外包装破损或其他质量问题，要及时向上级反映，同时通知采购部门和进出口部门，共同现场鉴定，必要时拍照记录。

  出口货物发生退货时，要认真审核“退货单”或有关凭证，核查批准手续是否齐全，认真记录退货产品数量、质量状况。  

 第三条出库管理规定：

办理出库时要认真审核“领料单”，核查出库批准手续是否齐全，严格依据所列项目办理出库，并核签有关单据。发现有误时要立即通知开单人员更正后发货。 发放物资时要坚持“推陈储新、先进先出”的原则，发货坚持一盘底、二核对、三发货、四检数。同时坚持货单不符不出库、包装破损不出库、残损变形不出库、唛头不清不出库。发货时，要及时记入物料卡。 

第四条货物储存保管规定 ：

  原则上应以货物的属性、特点和用途规划设置保税仓库区域，并根据保税仓库的条件考虑划区，合理有效使用保税仓库面积。  凡吞吐量大的落地堆放，周转量小的用货架存放。落地堆放以分类和规格的次序排列编号，上架的以分类定位编号。

第五条货物堆放的原则是： 

 （一）本着“安全可靠、作业方便、通风良好”的原则合理安排垛位和规定地距、墙距、垛距、顶距。  （二）按货物品种、规格、型号等结合保税仓库条件分门别类进行堆放，要做到过目见数、作业和盘点方便、货号明显、成行成列、文明整齐。  第十条建立货物摆放位置示意图、物料卡并置于明显位置。