香港文件銷毀要註意哪些事項？
2020/9/21 18:11:41 点击：1323
在21世紀這個高速發展的時代中，嚴防文件和資料重要數據的丟失已經成為了做好保密文件資料管理的最後壹道關口。如果壹個公司的機密信息被泄露的話，將會對他的公司、客戶、以及自身造成無法估量的損失。由於可見，文件銷毀對於企業而言有多麽重要。那麽妳知道文件銷毀需要註意什麽嗎?
文件銷毀註意事項：
1、落實文件銷毀情況工作的相關要求，做好秘密載體銷毀管理，確保不發生失、泄密事件，保密工作領導小組對有關涉密載體銷毀管理。
2、銷毀文件，必須要履行清點、登記手續，經機關、單位的主管領導批準，嚴禁私自銷毀。並且在銷毀時要確保秘密載體的內容無法還原。
3、銷毀秘密載體時,應當有有關人員在場監銷，並由監銷人員和銷毀人員共同簽名，禁止將秘密載體當作廢品出售。 秘密載體必須送保密工作部指定的單位銷毀。
4、無論采用何種保密文件銷毀方式，各單位都應該根據實際做出選擇，同時嚴格遵守《保密法》中相關要求，確保保密數據銷毀符合保密標準，涉密信息無法還原。
5、文件管理規範，該清理、清退文件及時清理、清退，每年定期將需要銷毀的國家秘密文件送交保密工作部門集中統壹銷毀，沒有出現紅頭文件、內部資料泄露情況，無違反規定做法。
以上所介紹的內容，就是文件銷毀的註意事項。當然，除了註意事項以外，銷毀時還必須要熟悉文件銷毀流程。這樣，才可以有效保證文件得到安全的銷毀。
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