香港機密文件銷毀的原則
2020/12/15 12:11:39 点击：994
在以前，壹些企業、事業單位由於在信息安全銷毀知識和實際操作等方面的不足、不重視，曾出現過導致公司信息出現泄露的情況發生。所以，在近幾年中，隨著人們對安防意識的不斷加強以及國內外數據保護相關法規的不斷完善，很多企業或者是事業單位，對於機密文件的銷毀都越發重視。那麽妳知道機密文件銷毀的原則有哪些嗎?
機密文件銷毀的原則，如下：
1、適中原則
平衡銷毀成本和銷毀效果，銷毀公司可采用適中的機密文件銷毀方式。比如，使用經過國家保密局認證的銷毀設備，對公司含有、存有涉密、重要信息的紙質文件，進行粉碎貨熔漿銷毀處理，確保信息無法恢復。
2、合規原則
對於單位內部的秘密信息或敏感信息，則應遵循相關的行業規定與部門規定。 特別是需要遵循“關於信息安全等級保護工作的實施意見(公通字[2004]66號)”；以及工信部於2012年編制的《信息安全技術公共及商用服務信息系統個人信息保護指南》。此外，企業還應該考慮遵從行業規則，比如商業銀行信息保密相關規定。
3、記錄原則
機密文件銷毀公司應保留並管理銷毀記錄，證明哪些介質，在什麽時間，由誰負責，在哪個場所，用什麽方式銷毀。這些記錄必須可訪問可追蹤，並至少保存壹年。而且，整個銷毀過程可以依據客戶的需求提供視頻實時監督、銷毀時現場的數碼照片、視頻錄象等作為銷毀證明文件，證明客戶的文件已經被安全銷毀。
以上所介紹的內容，就是機密文件銷毀的原則。專業的文件銷毀公司，可以讓含有公司信息的機密文件得到妥善處理，降低文件安全風險，防止機密資料外泄、保護知識產權及防止存貨流入市場。
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