随着信息科技的发展，信息技术防护显得越来越重要，对于储存在涉密电脑里的涉密电子资料处理稍有不慎，

就容易产生失泄密隐患。如何处理这类保密数据一直是保密部门或是部位需要警惕的关键环节，很多人不明白

企业为什么要对文件销毁？

1、信息安全
通过采用的异地文件与电子文档保管服务，客户可以有效地实现对自身公司信息财产的保护。在大多

数情况下，盗取和恶意利用公司信息的人员是公司的内部人员，而提供的文档异地保管服务就可以解

决这个问题。

2、节约成本
节约成本是为客户带来的最为主要的价值之一。客户每月只需花费很少的费用，如200元人民币就可

以将1立方米的档案文件保管在的专业保管库中实现文档异地管理。

3、节约空间
许多客户选用服务的首要原因是因为自身办公空间已接近饱和，通过将纸质文档，特别是档案文件交

由信安达保管，客户就可以在办公室内腾出新的空间供新员工或是自身拓展业务使用。

4、提升效率
有不少客户选用的服务帮助他们提升工作效率。在选用的服务之后，客户只需在公司范围内

采用统一的归档文件管理体系，就可以实现对文件的妥善管理，这样节约了时间又节约了人力与资源的消耗。




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      文件销毁时应组织编制“文件控制程序”，规定：

      (1)文件发布前得到批准，以确保文件是充分与适宜的;

      (2)必要时对文件进行评审与更新，并再次批准;

      (3)确保文件的更改和现行修订状态得到识别;

      (4)确保在使用处可获得适用文件的有关版本;

      (5)确保文件保持清晰、易于识别;

      (6)确保外来文件得到识别，并控制其分发;

      (7)防止作废文件的非预期使用，若因任何原因而保留作废文件时，对这些文件进行适当的标识。

      文件控制的主要目的是为了控制文件的有效性。